11月3日下午四时许，淮南徐氏联谊会徐本芳会长率淮南、合肥等地徐氏宗亲代表十一人来岳西联谊交流，安徽岳西徐氏联谊会在平川大酒店四楼9号厅举行欢迎仪式，双方宗亲代表就筹建安徽徐氏联谊筹委会等事宜进行了广泛而又诚恳的交流。

淮南徐氏联谊会副会长徐东军向岳西徐氏联谊会诸位宗亲说明了此行的目的：一则前来取经和学习，学习安徽岳西徐氏联谊会成功的经验；二则就筹建安徽徐氏联谊筹委会的事宜征求皖西南和岳西徐氏的意见和建议。徐本芳会长及淮南、合肥等地宗亲也先后恳谈了此行的感受，并介绍了参加江苏沭阳全球徐氏联谊会的情况，建议安徽徐氏尽快团结起来,积极筹建安徽徐氏联谊筹委会。岳西徐氏联谊会徐承钦会长就有关全球徐氏联谊会的筹建与多次会议情况进行了介绍，中肯地说明筹建安徽徐氏联谊筹委会应注意的相关事项：一是主要负责人要有宽阔的心怀，二是要有一定的经济做基础，三是要团结大多数，各地徐氏要求大同，存小异。承钦会长明确表示：皖西南徐氏联谊会和岳西徐氏联谊会均会积极参与和支持安徽徐氏联谊筹委会的组建工作。

此次活动由淮南徐氏联谊会副会长徐东军和安徽岳西徐氏联谊会秘书长徐正龙通过宗亲网络商讨和约定。本定于上午抵达，因路途遥远，外加途中堵车，下午四时许两地徐氏宗亲才握手言欢。安徽岳西徐氏联谊会副会长徐新民主持欢迎仪式，常务副会长徐水印，副会长徐松华、徐灿章、徐应节，秘书长徐正龙、徐义平等参加此次交流、联谊活动。